为增强同学们对学生部门的了解,实现活动场地、物资借用流程规范化、程序化,10月13日13:00,学生会办公室于1教303成功举办第二期“红船作岸,登顶为峰”班团互促红色交流会。会议由学生会办公室负责人刘雪婧主持,学生会办公室负责人卜雯晶担任主讲。
卜雯晶围绕“工作流程”这一主题,从物资借用、场地借用及报账审查三个方面开展此次培训。
物资借用方面,卜雯晶提到物资借用必须遵守预约借用、确认借用、领取物资、归还物资四个步骤,并着重强调了物资的领取和归还必须严格按照约定时间进行。场地借用方面,卜雯晶详细讲解了关于普通教室、报告厅、操场以及体育馆等场地的借用流程。报账审查方面,卜雯晶重点强调了发票的格式以及提交发票资料时需要注意的细节。
本次培训会的顺利开展,让同学们对办公室基本工作流程有了更深入的了解。主讲人卜雯晶进行会议总结,她表示希望大家能从本次工作流程培训中有所收获,增强个人能力,提高工作质量。