全院研究生：
按照学校有关通知要求，为做好学院第一次研究生代表大会筹备工作，特成立公共管理学院第一次研究生代表大会筹备工作组。现将有关工作通知如下：
一、秘书组
组 长:焦艳平
组 员：赵嘉欣、齐雯
工作任务：
1.草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等；
2.起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等；
3.修订《公共管理学院研究生会章程》；
4.制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、大会各种会议的主持词、决议、文本起草等）；
5.负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾；
6.负责会议文件和材料的发放和归档；
7.其他有关文稿的草拟。
二、选举组
组 长:廖倩仪
组 员:黎孟佳、凌舒婷
工作任务：
1.收取主席团候选人的选票，并负责唱票、监票工作。
2.选票、报告单制作等其他选举相关工作。
三、宣传组
组 长:李红艳
组 员:谢雨祥、高蓉
工作任务：
1.负责多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好氛围；
2.负责大会期间宣传海报的设计和制作；
3.负责大会PPT制作；
4.负责大会现场图片拍摄；
5.有关宣传的其他工作。
四、会务组
组 长:李芳芳
组 员:刘玉聪、徐婧菲
工作任务：
1.负责大会期间的会务安排；
2.负责大会有关文件等会议材料的准备；
3.负责大会的会场布置、会场设备调试等；
4.负责邀请学院相关领导老师，制作并发送聘书；
5.其他会务工作等。
公共管理学院
2023年9月18日
