学院各小班:
根据《四川省教育厅关于做好2024年高校国家奖助学金评审工作的通知》(川教函〔2024〕463号)和学校相关政策文件(见附件1、2)要求,结合学院实际情况,现就做好2024年国家助学金评定相关工作通知如下:
一、学院成立学生奖励及资助工作评定委员会
主 任:张 韬 杨仕元
副主任:祖立义
成 员:孙锦杨 银西阳 陈浠 程浩 叶千頔 王晓晴
二、明确评定对象
国家助学金用于资助全日制本科在校生中的家庭经济困难学生、所有退役士兵学生(含退役复学学生,下同)。超出基本修业年限的、参评学年处分未解除的在校生不再具备申请条件。乡村振兴急需紧缺专业本科生定向培养等实施生活费补助政策的特殊学生,不再同时获得国家助学金。
全日制在校退役士兵学生全部享受本专科生国家助学金。脱贫家庭(原建档立卡)、脱贫不稳定家庭(原建档立卡)、边缘易致贫家庭、突发严重困难家庭、城乡低保家庭、特困救助供养、孤儿、残疾、残疾人子女、事实无人抚养儿童、低保边缘家庭、支出型困难家庭和其他低收入家庭等13类特殊群体要应纳尽纳入家庭经济困难学生数据库,按规定享受国家助学金。原则上必须获评,如未获得需向学院提交书面情况说明,已在放弃贫困认定的说明书中提到放弃国家助学金的同学可以不再提交。
三、评定流程和方法
严格按照学生手册学生资助工作管理办法第三章第三节要求进行。
四、严格评定要求
普通本专科学生国家助学金通过四川省学生资助管理系统进行申请审批。评定过程坚持“公平、公正、公开”原则,采用等额评定的方式产生受助对象,2025年春季学期可根据班级学生学籍异动情况进行动态调整。
2024年转专业学生在原学院原班级申请助学金评定。
五、规范指标使用
国家助学金指标包括两部分,即普通学生指标和退役士兵学生单列指标。
普通学生国家助学金评定等级根据困难等级确定,可降档但不可升档。特别困难学生可申请一等、二等国家助学金,困难学生可申请二等、三等国家助学金,一般困难学生只能申请三等国家助学金。我院普通学生国家助学金总指标为358个,根据各小班家庭经济困难认定人数占全院家庭经济困难学生的比例划定班级指标,再根据班级家庭经济困难认定等级情况进行助学金等级调配(见附件7),如有疑问请及时沟通联系工作人员。
退役士兵学生单列指标资助标准为二等国家助学金(3300 元/人·年),确属家庭经济特别困难的退役士兵学生可申请一等国家助学金(4500元/人·年),超出资金由学院爱心基金解决。单列指标不再划入班级指标内。退役士兵学生凭退伍证或退伍证明获得受助资格,相关材料交予学院负责老师处,退役士兵学生不进行系统申请。
六、日程安排
学院按照四川省教育厅要求和本院实际,组织开展评定工作,具体日程安排如下:
表1 国家助学金评定工作日程安排
日程 |
完成事项 |
10月13日-17日小班评定 |
各小班符合条件的同学自愿向评议组副组长提交申请,各小班家庭经济困难学生认定评议组召开评定会并在班级内公示评定结果,公示时间为一天。(会前请提前联系督察员同学,没有督察员参与的评定会无效);
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10月17日 |
以小班为单位将《2024年国家助学金评定小班打分表》(附件3)、《2024年国家助学金小班评定结果汇总表》(附件4),《助学金评定工作小班评议会议督察情况登记表》(附件5),纸质档交到文法楼313(具体时间另行通知),电子档于17日18:00前提交,发送至xsqyb2023@163.com。申请评定同学需对评定等级签名确认;
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10月18日——10月22日省资助系统申请 |
各小班通过评议获得助学金的同学登录四川省高校国家奖助学金(含困难生)在线申请系统https://www.scxszz.cn/pros/identity/indexgx.action进行在线申请,国家奖助学金—国家助学金—学生在线申请(申请理由:学生从家庭经济、思想品德、学习态度、学生工作、生活节俭程度、遵守校规校纪等方面依次申述申报理由);
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10月18日-22日 |
学院评定、公示、评定报告及拟评名单上报学校 |
七、注意事项
1.坚持公开、公正、公平的原则,在限额指标内进行等额评定,并按时上报各类材料;
2.要完整、正确地理解“申请条件”,严格评定程序,切实做好评定工作。如小班上报的受助学生有不符合条件者,相应指标调节到其它小班;
3.各小班要注意助学金资源的合理有效使用,加大对家庭经济特别困难学生及家庭经济困难学生中的优秀学生的资助力度;
4.各小班要通过国家助学金评定工作,对家庭经济困难学生进行诚信、感恩、励志、成才教育,鼓励他们勤奋学习,积极向上。凡受助学生在申请过程中弄虚作假,一经查实,追回助学金并追究相关责任;凡获助学生违纪或有不良嗜好,一经查实,立即停发并追回已发助学金;
5.评议组会议必须由评议组组长(班主任)主持,班主任特殊情况确不能履职的,由学院认定工作组派老师参加并代行职责;
6.评议组评定会需提前半天联系学院督察组确认评定时间,学院委派一名督查员参加班级评议会,各小班督察员与家庭经济困难认定的督察员一致(见附件6),如有特殊情况,请联系相关同学。联系人:王晓晴19956815274 樊晓悦18383543786(无督查员参与的评议会无效);
7.注重“线上与线下”工作相结合,保证信息完整、准确,小班做好所有资料的备份(包括纸质档和电子档)。所有表格需手写的内容用黑色签字笔填写,签字必须本人确认,不准代签;
8.国家助学金申请、审核和资金发放等全过程纳入省阳光审批平台监督,资金通过成都社保卡“一卡通”发放平台发放至受助学生社会保障卡。学生务必核查自己是否已有本人社保卡,若没有,请及时办理本人有效社保卡,不满18周岁的学生须在监护人陪同下办理。2024-2025学年本专科生国家助学金,秋季学期按学期(5个月)发放,发放时间不晚于11月30日;春季学期按月发放。保留学籍或休学的受助学生,暂停对其发放国家助学金,待其恢复学籍后再行发放,但不再补发保留学籍或休学期间的国家助学金;退学的受助学生,自学生办理退学手续次月起停发国家助学金;
9.受助学生的资助资金禁止出现代收、挪用、均分、摊分、减扣等现象;
八、工作联系人
学生权益部 王晓晴 19956815274
学生权益部 樊晓悦 18383543786
党委办公室 陈浠 0835-2883208
公共管理学院
2024年10月12日