全院师生：
为进一步加强学生在外住宿管理工作，现对2025-2026学年第一学期学生在外住宿申请工作通知如下：
一、申请条件
申请学生需同时满足以下条件：
1.确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿；
2.所租住的房屋必须有合规安全性证明。（非自建房，治安环境良好，租住房屋有产权证的，无需提供安全性证明）
3.应当在家长、班主任同意的前提下进行书面申请，相应手续完备，一次申请最长时限不超过一学期。（注：申请外宿时间范围最晚不超过2026年1月18日，超过将打回。）
二、申请时段
2025年9月18日—2025年10月19日（过时关闭申请通道，如有特殊情况另行联系学院申请）
三、申请材料
1.安全责任承诺书（见附件1）；
2.监护人身份证复印件（签字加盖手印，格式参见附件2）；
3.租房合同等相关材料。
四、申请流程
登录“学生管理系统”进入“功能列表”版块，选择“校外住宿（走读）”版块提出申请，上传证明材料，经学院审批再经学生处终审后方可在外住宿（退宿相关事宜须在在外住宿申请被批准后到宿舍管理部门办理），具体流程如下图：
五、工作要求
（一）严格审核。班主任需按照申请条件严格把关，及时审批。辅导员、班主任在审批前须与家长通话核实情况，告知其在外住宿存在的风险和安全责任归属。
（二）严格管理。班主任要做好在外住宿学生的安全纪律教育，列为重点关注对象强化管理，密切家校联系，一人一档做好工作记录，并落实定期走访机制。
（三）严格查处。学院将采取各种有效措施，摸排管控在外住宿学生，定期开展专项检查工作，推动形成常态化管理机制。未经审批在外住宿的，一旦查出学校将按相关规定严肃处理，情节严重的，将给予相关纪律处分。
公共管理学院党办
2025年9月18日
